Personal Assistent / Management Assistent

Permanent employee, Full-time · Extern, Rotterdam

Wat zoeken wij?

Voor een uitzendbureau in West-Nederland zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel in het dagelijkse functioneren van de directie. Je werkt zelfstandig, toont proactiviteit en weet discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan. Als Personal Assistant speel je een cruciale rol in het ontlasten van de directeur, waardoor hij zich volledig kan richten op strategische en operationele taken. Je voert een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden uit, variërend van organisatorische tot administratieve taken.

Jouw taken

Je beheert de agenda van de directie, plant afspraken in, houdt actiepunten bij en zorgt voor een efficiënte planning, inclusief het opvolgen en bevestigen van afspraken met klanten en relaties.
Je beheert de projectadministratie en onderhoudt contacten met gemeenten en overheden tijdens vergunningsprocedures, en houdt de directie op de hoogte van de voortgang.
Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten zorg je voor een hartelijk ontvangst en vlot verloop van afspraken. Ook plan je vervolgafspraken in.
Je organiseert vergaderingen en evenementen, inclusief de voorbereiding van de locatie, documenten, materialen, catering en technische ondersteuning.
Je onderhoudt relaties door proactief contact op te nemen met klanten en stakeholders, en zorgt voor een professionele communicatie.
Je bereidt notities en documenten voor vergaderingen en projecten voor en ondersteunt bij de uitwerking van plannen en rapportages.
Je maakt gestructureerde notulen tijdens vergaderingen en zorgt voor de opvolging van actiepunten.
Je bent het aanspreekpunt voor personeel en externe relaties, waarbij je vragen afhandelt en zorgt voor gestroomlijnde communicatie met de directie.

Jouw profiel

Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van secretaresse, personal assistent of een vergelijkbare opleiding, aangevuld met enkele jaren ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
Je werkt graag zelfstandig en hebt een hands-on mentaliteit. Je herkent jezelf in eigenschappen zoals representatief, oplossingsgericht en flexibel. Je weet snel te schakelen en neemt graag het initiatief, vooral in situaties waarin prioriteiten verschuiven of onverwachte uitdagingen zich voordoen.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Je weet helder en professioneel te communiceren met zowel interne als externe stakeholders, en kunt je goed aanpassen aan verschillende situaties.

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een groeiend bedrijf waar er ruimte is voor zelfontwikkeling
Auto van de zaak, laptop en telefoon
Een marktconform salaris
Korting op een sportschool abonnement

Apply for this job

Over ons

YourJobConsult is een recruitmentbureau dat sinds 2017 gevestigd is in Rotterdam. Wij ondersteunen bedrijven bij het vinden van geschikte kandidaten voor openstaande vacatures in verschillende sectoren en disciplines, waaronder finance, HR, marketing, sales en techniek.

Het doel van YourJobConsult is om bedrijven te helpen bij het vinden van de beste kandidaten voor hun openstaande functies en om kandidaten te helpen bij het vinden van hun ideale baan. YourJobConsult staat voor flexibiliteit, kwaliteit, korte lijnen en snelle communicatie naar zowel de opdrachtgever als de kandidaat voor de beste match!

Heb je vragen over de diensten van YourJobConsult of wil je weten of wij iets voor je kunnen betekenen. Neem dan contact met ons op.

Apply for this job

We are looking forward to hearing from you!

Thank you for your interest in Demo Daten GmbH. Please fill out the following short form. Should you have difficulties with the upload of your data, please send an email to demodaten@demo.de.